PERENCANAAN PERSONIL DAN PEREKRUTAN
(BAB IV)
Oleh: Muh Rosyid, S.Pd.,M.M.
Dosen STIE Putra Bangsa Kebumen
Setelah mempelajari bab ini, Anda diharapkan mampu :
- Menjelaskan proses perekrutan dan seleksi
- Menggambadkan Langkah-langkah dalam Proses Perekrutan dan Seleksi
- Menjelaskan Faktor-faktor dalam Peramalan Kebutuhan Personil
- Menjelaskan Unsur-unsur dasar ketrampilan SDM
- Menjelaskan Perekrutan Piramida Hasil
- Menjelaskan Situasi spesifik di mana Anda ingin berpaling ke suatu perwakilan
- Mewujudkan perusahaan Anda merupakan tempat menarik bagi pekerja
- Membuat pertanyaan potensial diskriminatif dalam formulir lamaran
Proses Perekrutan dan Seleksi:
- Melakukan perencanaan dan pelamaran untuk menetapkan tugas-tugas pada formasi.
- Membangun suatu pangkalan calon formasi jabatan dengan merekrut calon-calon internal dan eksternal.
- Meminta karyawan mengisi formulir lamaran dan melakukan wawancara penyaringan.
- Memanfaatkan berbagai teknik seleksi, seperti tes, penyelidikan latar belakang dan pegujian fisik untuk mengidentifikasi calon yang bersemangat untuk mengisi jabatan.
- Mengirimkan kepada penyelia yang bertanggung jawab untuk jabatan itu satu atau lebih calon yang bersemangat.
- Meminta para calon untuk mengikuti satu atau lebih wawancara seleksi dengan penyelia dan pihak-pihak relevan lain dengan tujuan untuk menetapkan calon jabatan yang diberikan.
Faktor-faktor dalam Peramalan Kebutuhan Personil:
- Perputaran yang diperhitungkan sebagai akibat dari pengunduran diri atau PHK ,
- Mata dan sifat dari karyawan Anda yang berhubungan dengan kebutuhan organisasi,
- Keputusan untuk meningkatkan mtu produk atau jasa atau masuk ke dalam pasar baru,
- Perubahan teknologi dan administrasi yang mengakibatkan produktifitas semakin bertambah,
- Sumber daya keuangan yang teresedia untuk departemen Anda.
Unsur-unsur dasar ketrampilan SDM meliputi:
- Kode pengalaman kerja (kode untuk jabatan dulu, sekarang dan yad)
- Pengenalan produk (dipindahkan/dipromosikan)
- Pengalaman industri (untuk posisi tertentu)
- Penddikan formal (yang dimiliki)
- Kursus pelatihan (yang pernah ditempih)
- Ketrampilan berbahasa asing (tingkat penguasaan)
- Keterbatasan penempatan kembali (ditempat yang disuka)
- Minat karir (pengalaman, pengetahuan atau minat)
- Penilaian kinerja (kemampuan memimpin, motivasi, dan ketrampilan komunikasi)
Situasi spesifik di mana Anda ingin berpaling ke suatu perwakilan meliputi:
- Perusahaan Anda tidak memiliki departemen SDM dan tak sanggup melakukan perekrutan
- Perusahaan Anda mengalami kesulitan dalam masa lampau untuk menghasilkan sebuah pangkalan dari pelamar yang memenuhi syarat
- Sebuah formasi khusus harus cepat diisi
- Ada suatu kebutuhan yang dipahami untuk menarik sejumlah besar minoritas atau dari pelamar perempuan
- Upaya perekrutan diarahkan untuk mencapai pekerjaan yang lebih menyenangkan
Pedoman Memilih Seorang Perekrut:
- Pastikan bahwa perusahaan Anda mampu melakukan suatu penyelidikan yang menyeluruh
- Temuilah orang yang akan menangani pengangkatan untuk Anda
- Tanyakanlah berapa banyak biaya yang ditagih perusahaan pencairan
- Pilih seorang perekrut yang dapat Anda percaya
- Bicaralah dengan beberapa dari klien mereka
Perusahaan Anda Merupakan Tempat Menarik Bagi Pekerja:
- Ujilah kebijakan personal Anda
- Kembangkan pilihan kerja yang lentur
- Ciptakan atau rancang ulang jabatan yang cocok
- Tawarkan rencana kesejahteraan yang lentur
Beberapa pertanyaan potensial diskriminatif dalam formulir lamaran :
- Pendidikan
- Latar belakang militer
- Catatan penahanan
- Sanak keluarga
- Catatan dalam hal keadaan darurat
- Keanggotaan dalam organisasi
- Hambatan fisik
- Stawin
9. Perumahan
Tugas Anda pada bab ini:
- Jelaskan proses perekrutan dan seleksi !
- Gambadkan Langkah-langkah dalam Proses Perekrutan dan Seleksi !
- Jelaskan Faktor-faktor dalam Peramalan Kebutuhan Personil !
- Jelaskan Unsur-unsur dasar ketrampilan SDM !
- Jelaskan Perekrutan Piramida Hasil !
- Jelaskan Situasi spesifik di mana Anda ingin berpaling ke suatu perwakilan !
- Wujudkan perusahaan Anda merupakan tempat menarik bagi pekerja !
- Buatlah pertanyaan potensial diskriminatif dalam formulir lamaran !
SUMBER PUSTAKA:
1. Bahan ajar Diklatpim TK IV (2001),Manajemen Sumber Daya Manusia
2. GR Terry (1968),Principle of Management
3. Manullang (1981),Manajemen Personalia
4. Payaman J Simanjuntak (1985),Pengantar Ekonomi Sumber Daya Manusia
5. Siagian (1996),Manajemen Sumber Daya Manusia
Kunjungi kami :