ANALISIS JABATAN

ANALISIS JABATAN

(BAB III)

Oleh: Muh Rosyid, S.Pd.,M.M.

Dosen STIE Putra Bangsa Kebumen

Setelah mempelajari bab ini, Anda diharapkan mampu :

1. Menjelaskan sifat dan analisa jabatan,
2. Menjelaskan kegunaan informasi jabatan,
3. Menggambar kegunaan informasi jabatan.
4. Melakukan 6 langkah analisa jabatan,
5. Menggamba Peta Proses Analisa Arus Kerja Jabatan
6. Menjelaskan Analisa Jabatan Fungsional
7. Menulis Uraian Jabatan
8. Melakukan 5 Cara Pemerkayaan Jabatan

Sifat dari Analisis Jabatan:

1. Analisis Jabatan adalah :

            Prosedur untuk menetapkan tugas dan tuntutan ketrampilan dari suatu jabatan dan orang macam apa yang akan ditugasi disitu.

2. Uraian Jabatan adalah :

            Suatu daftar tugas-tugas, tanggung jawab, hubungan laporan, kondisi kerja, dan kepercayaan suatu jabatan.

3. Spesifikasi Jabatan adalah :

            Suatu daftar dari tuntutan manusiawi suatu jabatan yakni pendidikan, ketrampilan, kepribadian yang sesuai.

Kegunaan Informasi Jabatan:

1. Perekrutan dan Seleksi,
2. Penilaian Kinerja,
3. Kompensasi,
4. Pelatihan,
5. Memastikan Pengangkatan yang Lengkap atas Semua Tugas.

6 Langkah Analisa Jabatan:

1. Identifikasilah informasi formasi jabatan.
2. Tinjaulah informasi latar belakang yang relevan.
3. Pilih posisi jabatan yang representatif untuk dianalisis.
4. Analisislah secara serius jabatan dengan mengumpulkan data kegiatan jabatan, perilaku karyawan, kondisi kerja, dan ciri manusiawi serta kemampuan yang dibutuhkan untuk menjalankan pekerjaan.
5. Tinjaulah informasdi dengan pemangku jabatan.
6. Kembangkan suatu uraian jabatan dan spesifikasi jabatan.

Analisa Jabatan Fungsional:

Suatu metode untuk mengklasifikasi jabatan-jabatan yang sama dengan analisa jabatan dan untuk memperhitungkan sejauh mana instruksi spesifik, penalaran, penilaian dan fasilitas verbal perlu untuk menjalankan tugas-tugas jabatan.

Menulis Uraian Jabatan:

Sebuah uraian jabatan adalah suatu pernyataan tertulis tentang apa dan bagaimana yang sesungguhnya dilakukan pemegang jabatan:

1. Identifikasi jabatan.
2. Ringkasan jabatan.
3. Hubungan tanggung jawab dan kewajiban.
4. Wewenang dari pemegang jabatan.
5. Standar kinerja.
6. Kondisi kerja.
7. Spesifikasi jabatan.

5 Cara Pemerkayaan Jabatan:

1.  Bentuklah kelompok kerja alamiah (lakukan pekerjaan untuk satu atau dua departemen).

2.  Kombinasikanlah tugas (tugaskan untuk bekerja dalam satu paket bukan satu bagian).

3.  Mantapkanlah hubungan dengan klien (sering kontak dengan konsumen).

4.  Muatan vertikal (merencanakan, melakukan pekerjaan, mengawasi dan mengatasi masalah sendiri).

5.  Bukalah saluran umpan balik (mendapatkan umpan balik atas kinerjanya).

Tugas Anda pada bab ini:

1. Jelaskan sifat dan analisa jabatan !
2. Jelaskan kegunaan informasi jabatan !
3. Gambarkan kegunaan informasi jabatan !
4. Lakukan 6 langkah analisa jabatan !
5. Gambarkan Peta Proses Analisa Arus Kerja Jabatan !
6. Jelaskan Analisa Jabatan Fungsional
7. Tuliskan Uraian Jabatan !
8. Lakukan 5 Cara Pemerkayaan Jabatan !

SUMBER PUSTAKA:

1. Bahan ajar Diklatpim TK IV (2001),Manajemen Sumber Daya Manusia

2. GR Terry (1968),Principle of Management

3. Manullang (1981),Manajemen Personalia

4. Payaman J Simanjuntak (1985),Pengantar Ekonomi Sumber Daya Manusia

5. Siagian (1996),Manajemen Sumber Daya Manusia

Kunjungi kami :               

                                r3m1ck.us                          

                                                      alternatedesign.asia                          

                                                          gamespedia.org                     

                                                                        onlyfor.info

                                                                                 tourismbestplace.com

                                                                               filepython.com